Wir freuen uns, unseren neuen Partner – die BUGA 2021 gGmbH – bekannt geben zu können.
Die Bundesgartenschau in Erfurt findet vom 23. April bis zum 10. Oktober 2021 in Erfurt statt und schließt damit an eine Tradition an, denn eine erste Internationale Land- und Gartenbauausstellung fand dort bereits vom 9. bis 17. September 1865 statt.
Ziel und Priorität für eine Zusammenarbeit von WANKE AKTIV und Einführung von Bp Event war es, über 5000 Veranstaltungen einfach und einheitlich mit einer serverbasierten Datenbank zu managen. Um dieser Komplexität Herr zu werden, suchte die BUGA einen kompetenten Digitalisierungspartner an ihrer Seite.
Nach der von WANKE AKTIV durchgeführte Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Implementierung und dem Customizing spürte das Team der BUGA bereits nach 3 Monaten eine konkrete Erleichterung in ihrer Arbeitsweise. Vor allem über verschiedene Auswertungslisten ist sowohl eine schnelle Suche nach, als auch die Aktualisierung von spezifischen Räumen, Anlässen oder Partnern möglich.
Auszug aus dem konstruktiven Feedback der BUGA gGmbH
Wirkte WANKE AKTIV auf Sie fachlich kompetent?
Zweifelsohne.
Ist Wanke Aktiv bereits in den ersten Gesprächen beratend und unterstützend, bei der Auswahl der für sie passenden Module und Lizenzen, gewesen?
Ja, vor allem durch gezieltes Nachfragen und sorgsame Protokollführung während der Gespräche. Die Arbeitserfahrung und die Offenheit der Mitarbeiter/innen hat wesentlich zur Produktivität beigetragen.
Wie bewerten Sie die ersten Analysegespräche, die Online mit Ihrem Team stattgefunden haben?
Sehr gut. Sie waren produktiv und ergebnisorientiert.
Wie bewerten Sie die fachliche Kompetenz?
Ein entscheidender Vorteil war, dass Frau Pluciennik vor ihrer Tätigkeit bei Wanke Aktiv ebenfalls im Veranstaltungsmanagement tätig war und mit Bankett Profi gearbeitet hat. Frau Pluciennik hat unsere Wünsche und Anforderungen sehr gut verstanden und umgesetzt.
Wie gut/schlecht wurden Sie bei der Erreichung Ihrer gesetzten Projektziele unterstützt ?
Wir wurden gut unterstützt.
Gibt es Aspekte, die Sie positiv hervorheben würden?
Frau Pluciennik war immer erreichbar und hatte immer lösungsorientierte Vorschläge parat. Unseren vielfältigen Anliegen konnte immer entsprochen werden.
Wie arbeiten Sie mit dem System? Wo erleichtert es Ihnen konkret Ihre Aufgaben?
Konkrete Erleichterung im Arbeitsalltag sind die Listenfunktion bzw. der Export in Excel, ebenso wie die Suche nach Räumen, Anlässen, Partner- und eigene Veranstaltungen.
Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie Wanke Aktiv erneut beauftragen oder weiterempfehlen würden?
Sehr wahrscheinlich.
Webseite: https://www.buga2021.de/pb/buga/home
