Wir freuen uns, unseren neuen Partner – die BUGA 2021 gGmbH – bekannt geben zu können.

Die Bundesgartenschau in Erfurt findet vom 23. April bis zum 10. Oktober 2021 in Erfurt statt und schließt damit an eine Tradition an, denn eine erste Internationale Land- und Gartenbauausstellung fand dort bereits vom 9. bis 17. September 1865 statt.

Ziel und Priorität für eine Zusammenarbeit von WANKE AKTIV und Einführung von Bp Event war es, über 5000 Veranstaltungen einfach und einheitlich mit einer serverbasierten Datenbank zu managen. Um dieser Komplexität Herr zu werden, suchte die BUGA einen kompetenten Digitalisierungspartner an ihrer Seite.

Nach der von WANKE AKTIV durchgeführte Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Implementierung und dem Customizing spürte das Team der BUGA bereits nach 3 Monaten eine konkrete Erleichterung in ihrer Arbeitsweise. Vor allem über verschiedene Auswertungslisten ist sowohl eine schnelle Suche nach, als auch die Aktualisierung von spezifischen Räumen, Anlässen oder Partnern möglich.

Auszug aus dem konstruktiven Feedback der BUGA gGmbH

Wirkte WANKE AKTIV auf Sie fachlich kompetent?

Zweifelsohne.

Ist Wanke Aktiv bereits in den ersten Gesprächen beratend und unterstützend, bei der Auswahl der für sie passenden Module und Lizenzen, gewesen?

Ja, vor allem durch gezieltes Nachfragen und sorgsame Protokollführung während der Gespräche. Die Arbeitserfahrung und die Offenheit der Mitarbeiter/innen hat wesentlich zur Produktivität beigetragen.

Wie bewerten Sie die ersten Analysegespräche, die Online mit Ihrem Team stattgefunden haben?

Sehr gut. Sie waren produktiv und ergebnisorientiert.

Wie bewerten Sie die fachliche Kompetenz?

Ein entscheidender Vorteil war, dass Frau Pluciennik vor ihrer Tätigkeit bei Wanke Aktiv ebenfalls im Veranstaltungsmanagement tätig war und mit Bankett Profi gearbeitet hat. Frau Pluciennik hat unsere Wünsche und Anforderungen sehr gut verstanden und umgesetzt.

Wie gut/schlecht wurden Sie bei der Erreichung Ihrer gesetzten Projektziele unterstützt ?

Wir wurden gut unterstützt.

Gibt es Aspekte, die Sie positiv hervorheben würden?

Frau Pluciennik war immer erreichbar und hatte immer lösungsorientierte Vorschläge parat. Unseren vielfältigen Anliegen konnte immer entsprochen werden.

Wie arbeiten Sie mit dem System? Wo erleichtert es Ihnen konkret Ihre Aufgaben?

Konkrete Erleichterung im Arbeitsalltag sind die Listenfunktion bzw. der Export in Excel, ebenso wie die Suche nach Räumen, Anlässen, Partner- und eigene Veranstaltungen.

Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie Wanke Aktiv erneut beauftragen oder weiterempfehlen würden?

Sehr wahrscheinlich.

Webseite: https://www.buga2021.de/pb/buga/home

Profi Catering aus Fulda – das ist Nelles Catering und bereits seit 2018 WANKE AKTIV Kunde.

Ihre Mission: Ihre Kunden zum perfekten Gastgeber zu machen. Um dieses Ziel zu erreichen, kümmern sie sich buchstäblich um alles – auch um die stetige Optimierung der eigenen internen Prozesse.


Mit einem Förderzuschlag hat Nelles Catering die Chance in den herausfordernden Zeiten nutzen können, um zusammen mit WANKE AKTIV

– die Logistik durch Neustrukturierung und Digitalisierung der Lager und Bestände zu optimieren
– die manuelle und zeitaufwändige Datenübergabe an den Steuerberater dank einer DATEV Schnittstelle abzulösen
– einen besseren Überblick über die veranstaltungsrelevanten Termine zu erhalten

“WANKE AKTIV ist ein stets kompetenter, verlässlicher Partner und Helfer in der Not. Wir werden durch eine enge Zusammenarbeit kontinuierlich auf neue Möglichkeiten aufmerksam gemacht und in bestehenden Anwendungen geschult. Unser Betreuer hat immer ein offenes Ohr und erläutert uns verständlich wirklich alle Fragen, die wir haben. WANKE AKTIV glänzt mit der Kompetenz, sich ganz individuell auf die Schwerpunkte des Betriebes einzulassen und schnell das angestrebte Ziel zu erreichen. Durch regelmäßige Kontakte zu unserem Betreuer werden kleine Fehler in unseren Arbeitsweisen erkannt, optimiert und nicht mehr auf die lange Bank geschoben. So kommen wir zügig voran und können uns durch eine optimierte und effizientes Arbeitsweise um das Wohl und die Wünsche unserer Kunden kümmern. Wir freuen uns über die angenehme Zusammenarbeit im Hier und Jetzt, aber auch in Zukunft und sind alle darüber glücklich.”

Geschäftsführer: Marie – Christine und Sven Nelles

Webseite: https://nelles-catering.de/

Mit diesem Leitspruch lässt unser neuer Partner und LECA Leading Caterer Markus Grein Catering kulinarische Highlights Wirklichkeit werden. Der gebürtige Würzburger lebt zusammen mit seinem Team die Idee, dass fränkische Küche mit internationalen Zutaten exquisites Niveau erreichen kann.
Wir freuen uns sehr auf die Zusammenarbeit. WANKE AKTIV wird Markus Grein Catering ab jetzt beratend auf dem Weg in die Digitalisierung zur Seite stehen. Diesen Prozess werden wir auf unseren Social Media Kanälen begleiten. Bleibt dran – es wird spannend.

WER – sie sind ein verbundenes Unternehmen mit Firmen, die auf unterschiedliche Bereiche im Eventgeschäft spezialisiert sind. Markus Grein Catering kreiert mit Liebe und Leidenschaft einzigartige Gericht für die verschiedensten Events und die Veranstaltungszentrale Würzburg bietet ein Rundum-Service im Eventbereich mit zahlreichen Partnern.

WAS einige der großen Ziele sind, durften wir im Interview erfahren.

  • sie wollen ihre Position auf dem Markt konsolidieren und als starker Partner wahrgenommen werden
  • sie wollen sich auf überregionaler Ebene etablieren
  • sie wollen ihr Partnernetzwerk ausbauen

WARUM die Digitalisierung

Das Team sieht die Digitalisierung heutzutage als unumgänglich und im Hinblick auf die Zukunft und das angestrebte Wachstum, ist es ihnen wichtig, ein analoges System und damit eine einheitliche Struktur in alle Betriebe, Geschäftsbereiche und Abteilungen zu bekommen, damit

  • über optimierte Prozesse, ein homogenes und effizientes Arbeiten möglich ist,
  • die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden übersichtlich alles im Blick behalten sowie
  • Fehler reduziert bzw. vermieden werden können.

WIESO Bp Event und WANKE AKTIV

“Bp Event ist ein bewährtes System, was man in der Branche kennt und mit dem bereits viele Unternehmen erfolgreich arbeiten. Nach der ersten Grundschulung, die wir von WANKE AKTIV erhalten haben, nutzen wir nun diese Zeit, um die Daten einzupflegen und sukzessiv die Geschäfte umzustellen. Viele Hürden müssen wir nicht nehmen, denn Bp Event ist für uns selbsterklärend, benutzerfreundlich und in so vielen Bereichen cool zu handhaben. Wir finden es ebenfalls grossartig, wie flexibel es ist und sich damit so wunderbar an unsere Bedürfnisse anpasst. WANKE AKTIV macht auf das Team einen sehr, sehr kompetenten Eindruck. Herr Fiedler, unser Projektmanager und Betreuer konnte all’ unsere Fragen in der Schulung beantworten und unsere spontanen Ideen, direkt optimieren und umsetzen.”